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Descripción

El sistema de gestión de visitantes EasyLobby® se utiliza para registrar y rastrear visitantes, empleados. El sistema está diseñado para proporcionar la mejor gestión de visitantes en su clase y para trabajar igualmente bien para empresas con una sola estación de trabajo o aquellas con muchas diferentes sitios geográficos y cientos de estaciones de trabajo. Para el servidor de bases de datos, el sistema EasyLobby admite los productos del servidor de bases de datos SQL Server y Oracle, o pueden ejecutarse en un único formato local de Microsoft Access archivo de base de datos.

El sistema está diseñado para proporcionar un sistema altamente seguro y altamente configurable, pero extremadamente fácil para usar para el operador en la recepción.

Proporciona un proceso de registro de visitantes rápido y simplificado, mientras que mejorando la seguridad y la imagen corporativa. El sistema admite el escaneo rápido de una licencia de visitante, gobierno ID o tarjeta de visita, y luego imprimir una credencial de visitante personalizada con fecha de vencimiento, host, motivo de visita, foto del visitante, logotipo de la empresa, foto del empleado, código de barras y / o muchos otros campos.

Características Principales

Informe de un clic para saber quién está en el edificio en cualquier momento.
Registro de visitantes altamente seguro almacenado en la base de datos relacional.
Notificación por correo electrónico enviada al host cuando se registra a su visitante en la recepción.
Amplia capacidad de informes con stock e informes personalizables.
Imprima credenciales de visitante personalizables en cualquier impresora de credenciales térmicas o de color de Windows, o credencial FARGO®.
Lleve un registro de las hojas de tiempo para contratistas y consultores.
Solución móvil para registrar las horas del contratista en el sitio de trabajo remoto.
Rastree el tiempo y la asistencia a través de escaneo de tarjetas de proximidad o credenciales de códigos de barras.
Rastrear visitantes frecuentes para el anfitrión u organización.
Asignar autorización de visitante para restringir el acceso a áreas seguras.
Procesar visitantes en veinte segundos o menos.
Imprima pases de estacionamiento y rastree el estacionamiento de visitantes y anfitriones y el espacio de estacionamiento.
Admite insignias auto expirables para proporcionar una seguridad mejorada.
Genere informes diarios para garantizar el cumplimiento normativo.
Alertas programables basadas en el tiempo para video de capacitación de visitantes o firma de documentos.
Preinscripción de visitantes basada en la web por parte del anfitrión.
Proceso de aprobación para visitantes registrados previamente.
Servicios de detección de delincuentes sexuales y fiestas denegados para la detección de visitantes en tiempo real.
Integración con más de cincuenta sistemas principales de control de acceso para la activación sin problemas de la tarjeta de visitante.
Rastrear paquetes escaneando el número de rastreo del operador.
Seguimiento de activos cuando el empleado elimina un activo de las instalaciones.

Dispositivos Periféricos Compatibles

Escáner óptico de licencias: Admite el Combo inteligente Acuant / AssureTec ARH, el Combo inteligente Acuant / AssureTec ARH Smart A, Acuant / AssureTec ID-150 y Acuant / AssureTec ID-150A. Estos escáneres ópticos USB permiten licencia, identificación y escaneo de tarjetas de negocios.
Escáner de licencia digital: admite los escáneres de licencia de conducir Intellicheck DCM / IM2000 / IM1200 +.
Escáner de tarjetas de negocios: admite las tarjetas de negocios Acuant ScanShell 1000 y Acuant SnapShell R2 / R3 escáneres
Firma electrónica: admite la captura de firma Topaz® SignatureGem® LCD 1x5 SigPad / 4x5 SigPad dispositivos.
Escáner de código de barras: compatible con Metrologic 9520.
Cámara: admite la cámara web Logitech o cualquier cámara que admita TWAIN o Video para Windows interfaz.
Tarjeta de proximidad: admite el escáner de tarjeta de proximidad USB RFPro pcProx RDR-80081AK0. Banda magnética: admite lectores de banda magnética USB.
Impresoras: admite cualquier impresora de Windows, incluidas impresoras láser, impresoras de inyección de tinta, DYMO LabelWriter ™ 450 Turbo, impresoras de tarjetas HID FARGO® e impresoras de tarjetas duras.

Requerimientos Mínimos del Sistema

EasyLobby SVM, EasyLobby Satellite, EasyLobby Administrator, eAdvance:
- 4 GB de RAM, 500 MB de espacio en disco
- Suficientes puertos USB para periféricos
- Windows Server (2008, 2012 o 2016), Windows 7, Windows 8.1 o Windows 10
- Internet Explorer 9, 10 u 11.
Servidor de base de datos: Microsoft SQL Server 2008, 2012, 2014 o 2016 (versión completa o expresa), Oracle 9i o superior.
Servidor web eAdvance: Windows Server (2008, 2012 o 2016), Windows 7, Windows 8.1 o Windows 10 ejecutando Microsoft IIS 7.5 o superior, 4 GB de RAM, 100 MB de espacio en disco.
Integración de control de acceso: requiere un servidor SQL.

Ayuda para Cotizar

¿En cuántas estaciones de trabajo/ ubicaciones se recibirán visitantes? R. El número es equivalente al numero de licencias EL-96000-SVM10 Easy Lobby SVM que requiere.
¿Requiere escaner de licencias, IFE, INE, o tarjetas de presentación para capturar datos automáticamente? R. Adquiera el modelo EL-SS-R3.
Le gustaría que sus empleados tengan la capacidad de pre-registrar visitantes via internet? R. Adquiera una licencia de uso ilimitado para la organización EL-98000-EADV10
Se requiere el llenado de este documento

Certificación

La venta del producto requiere certificación obligatoria de HID misma que se debe tomar en https://www.hidglobal.mx/training para lo cual debe registrarse en https://hidglobal.csod.com/selfreg/register.aspx?p=hidglobal&c=srap, en un periodo de hasta 48 hrs recibirá la confirmación del registro con un password provisional.
Al terminar la certificación podrá descargar un certificado digital PDF que deberá enviar al momento de la compra.
La integración a un sistema de control de acceso (tercero) requiere conocimientos avanzados de SQL para su implementación. Consulte compatibilidades
La certificación debe tomarse de forma individual para cada módulo de Easy lobby existente que se desee implementar.
Las pólizas de servicio son individuales y requeridas para poder recibir soporte directo de HID Global así como para la actualización del software durante el periodo de la misma.

Documentación

Webinar

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