Software de Gestión de Visitantes Easy Lobby

Descripción

El sistema de gestión de visitantes EasyLobby® se utiliza para registrar y rastrear visitantes, empleados. El sistema está diseñado para proporcionar la mejor gestión de visitantes en su clase y para trabajar igualmente bien para empresas con una sola estación de trabajo o aquellas con muchas diferentes sitios geográficos y cientos de estaciones de trabajo. Para el servidor de bases de datos, el sistema EasyLobby admite los productos del servidor de bases de datos SQL Server y Oracle, o pueden ejecutarse en un único formato local de Microsoft Access archivo de base de datos.

El sistema está diseñado para proporcionar un sistema altamente seguro y altamente configurable, pero extremadamente fácil para usar para el operador en la recepción.

Proporciona un proceso de registro de visitantes rápido y simplificado, mientras que mejorando la seguridad y la imagen corporativa. El sistema admite el escaneo rápido de una licencia de visitante, gobierno ID o tarjeta de visita, y luego imprimir una credencial de visitante personalizada con fecha de vencimiento, host, motivo de visita, foto del visitante, logotipo de la empresa, foto del empleado, código de barras y / o muchos otros campos.

Características Principales

• Informe de un clic para saber quién está en el edificio en cualquier momento.
• Registro de visitantes altamente seguro almacenado en la base de datos relacional.
• Notificación por correo electrónico enviada al host cuando se registra a su visitante en la recepción.
• Amplia capacidad de informes con stock e informes personalizables.
• Imprima credenciales de visitante personalizables en cualquier impresora de credenciales térmicas o de color de Windows, o credencial FARGO®.
• Lleve un registro de las hojas de tiempo para contratistas y consultores.
• Solución móvil para registrar las horas del contratista en el sitio de trabajo remoto.
• Rastree el tiempo y la asistencia a través de escaneo de tarjetas de proximidad o credenciales de códigos de barras.
• Rastrear visitantes frecuentes para el anfitrión u organización.
• Asignar autorización de visitante para restringir el acceso a áreas seguras.
• Procesar visitantes en veinte segundos o menos.
• Imprima pases de estacionamiento y rastree el estacionamiento de visitantes y anfitriones y el espacio de estacionamiento.
• Admite insignias auto expirables para proporcionar una seguridad mejorada.
• Genere informes diarios para garantizar el cumplimiento normativo.
• Alertas programables basadas en el tiempo para video de capacitación de visitantes o firma de documentos.
• Preinscripción de visitantes basada en la web por parte del anfitrión.
• Proceso de aprobación para visitantes registrados previamente.
• Servicios de detección de delincuentes sexuales y fiestas denegados para la detección de visitantes en tiempo real.
• Integración con más de cincuenta sistemas principales de control de acceso para la activación sin problemas de la tarjeta de visitante.
• Rastrear paquetes escaneando el número de rastreo del operador.
• Seguimiento de activos cuando el empleado elimina un activo de las instalaciones.

Dispositivos Periféricos Compatibles

• Escáner óptico de licencias: Admite el Combo inteligente Acuant / AssureTec ARH, el Combo inteligente Acuant / AssureTec ARH Smart A, Acuant / AssureTec ID-150 y Acuant / AssureTec ID-150A. Estos escáneres ópticos USB permiten licencia, identificación y escaneo de tarjetas de negocios.
• Escáner de licencia digital: admite los escáneres de licencia de conducir Intellicheck DCM / IM2000 / IM1200 +.
• Escáner de tarjetas de negocios: admite las tarjetas de negocios Acuant ScanShell 1000 y Acuant SnapShell R2 / R3 escáneres
• Firma electrónica: admite la captura de firma Topaz® SignatureGem® LCD 1x5 SigPad / 4x5 SigPad dispositivos.
• Escáner de código de barras: compatible con Metrologic 9520.
• Cámara: admite la cámara web Logitech o cualquier cámara que admita TWAIN o Video para Windows interfaz.
• Tarjeta de proximidad: admite el escáner de tarjeta de proximidad USB RFPro pcProx RDR-80081AK0. Banda magnética: admite lectores de banda magnética USB.
• Impresoras: admite cualquier impresora de Windows, incluidas impresoras láser, impresoras de inyección de tinta, DYMO LabelWriter ™ 450 Turbo, impresoras de tarjetas HID FARGO® e impresoras de tarjetas duras.

Requerimientos Mínimos del Sistema

• EasyLobby SVM, EasyLobby Satellite, EasyLobby Administrator, eAdvance:
  • 4 GB de RAM, 500 MB de espacio en disco
  • Suficientes puertos USB para periféricos
  • Windows Server (2008, 2012 o 2016), Windows 7, Windows 8.1 o Windows 10
  • Internet Explorer 9, 10 u 11.
• Servidor de base de datos: Microsoft SQL Server 2008, 2012, 2014 o 2016 (versión completa o expresa), Oracle 9i o superior.
• Servidor web eAdvance: Windows Server (2008, 2012 o 2016), Windows 7, Windows 8.1 o Windows 10 ejecutando Microsoft IIS 7.5 o superior, 4 GB de RAM, 100 MB de espacio en disco.
• Integración de control de acceso: requiere un servidor SQL.

Ayuda para Cotizar

1. ¿En cuántas estaciones de trabajo/ ubicaciones se recibirán visitantes? R. El número es equivalente al numero de licencias EL-96000-SVM10 Easy Lobby SVM que requiere.
2. ¿Requiere escaner de licencias, IFE, INE, o tarjetas de presentación para capturar datos automáticamente? R. Adquiera el modelo EL-SS-R3.
3. Le gustaría que sus empleados tengan la capacidad de pre-registrar visitantes via internet? R. Adquiera una licencia de uso ilimitado para la organización EL-98000-EADV10
4. Se requiere el llenado de este documento

Certificación

• La venta del producto requiere certificación obligatoria de HID misma que se debe tomar en https://www.hidglobal.mx/training para lo cual debe registrarse en https://hidglobal.csod.com/selfreg/register.aspx?p=hidglobal&c=srap, en un periodo de hasta 48 hrs recibirá la confirmación del registro con un password provisional.
• Al terminar la certificación podrá descargar un certificado digital PDF que deberá enviar al momento de la compra.
• La integración a un sistema de control de acceso (tercero) requiere conocimientos avanzados de SQL para su implementación. Consulte compatibilidades
• La certificación debe tomarse de forma individual para cada módulo de Easy lobby existente que se desee implementar.
• Las pólizas de servicio son individuales y requeridas para poder recibir soporte directo de HID Global así como para la actualización del software durante el periodo de la misma.

Documentación

• Documentos 10.5.1
• Frequently used documents
• Quick Start Page and help Videos

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